Все операции с устройством можно производить только при наличии вставленной карты для работы с тахографом. Отсутствие карты, передвижение с просроченной или заблокированной картой водителя считается нарушением требований к использованию тахографа и приведёт к штрафу для водителя.

Краткую инструкцию по пользованию тахографом можно скачать здесь.

Подробную инструкцию по эксплуатации тахографа от производителя можно скачать здесь.

Учебный курс по пользованию тахографами для водителей рекомендуем пройти здесь.

Необходимо воспользоваться меню тахографа нажатием на последовательность клавиш:

ОК -> Отчеты -> [Нужный отчет] -> Время UTC -> Печать (Нужный отчет выбрать из списка).

В ходе проведения проверки (контроля тахографа), сотрудник ГИБДД может проверить:

• наличие тахографа и его исправность;
• наличие пломб и установочной таблички с указанием наименования и адреса мастерской, производившей установку тахографа, а также параметров транспортного средства и даты их определения;
• проверка документов и распечаток тахографа;
• проверка распечатки данных из тахографа и с карт водителей;
• соблюдение скоростных режимов движения;
• соблюдение режима труда отдыха водителем;
• состояние оттиска клейма в тахографе, наличие табличек с параметрами настройки;
• соблюдение регламента периодичности поверки тахографа;
• проверка автоматического определения местоположения транспортного средства.

Режимы труда и отдыха водителей установлены Приказом министерства транспорта РФ. Тахограф позволит полномочным контролирующим органам (ГИБДД) проверять, соблюдает ли водитель нормы действующего законодательства (режимы труда и отдыха).

Кратко:

• 40 часов в неделю;
• смена 8 часов при 5-ти дневной рабочей неделе;
• смена 7 часов при 6-дневной рабочей неделе;
• в некоторых случаях возможен не ежедневный, а суммарный учет за период — от 1 до 6 месяцев, а так же увеличение смены до 12 часов.

Автомобиль с установленным тахографом должен проходить регулярную проверку (калибровку тахографа) в сертифицированной мастерской. Периодичность обязательной калибровки тахографов российского образца составляет 3 года, если иное не установлено заводом-изготовителем. Кроме того, поверка потребуется в следующих случаях:

• при перерегистрации автомобиля (смене государственного регистрационного знака);
• при изменения характеристических коэффициентов ТС (например, смене шин);
• в случае ремонта тахографа и замене СКЗИ;
• в случае нарушения пломб тахографа, разъемов и датчиков.

Процедура поверки состоит из комплекса работ. В том числе:

• проверка работоспособности тахографа;
• калибровка (тарировка) тахографа;
• проверка целостности пломб и шильд;
• заполнение паспорта данными поверки.

Транспортные средства категорий М2, М3, N2, N3 подлежат обязательному оснащению тахографами, независимо от типа перевозок (коммерческие и некоммерческие).

С 1 января 2022 года активация тахографов с блоком СКЗИ осуществляется только на имя физических доверенных лиц. Причина появления новых правил — изменения закона «Об электронной подписи», согласно которым лишь физические лица могут оформить сертификат ключа проверки электронной подписи. Без ЭЦП (электронная цифровая подпись) активация и дальнейшая эксплуатация устройства невозможна.

Автопарки, которые используют российские тахографы СКЗИ должны:

• зарегистрироваться на портале системы тахографического контроля ФБУ «Росавтотранс»;
• получить машиночитаемую доверенностью (МЧД), которая усилена электронной цифровой подписью руководителя, на имя человека, ответственного за эксплуатацию тахографов в организации.

Для активации тахографов на юр. лица необходимы данные:

1. наименование организации (ООО, ИП, КФХ и т.д.);
2. ОГРН, ИНН организации;
3. юридический адрес организации;
4. категория ТС;
5. марка и модель ТС;
6. год выпуска и цвет ТС;
7. регистрационный номер ТС, VIN-номер ТС, номер ПТС.

Для активации тахографов на физ. лица необходимы данные:

1. согласие на обработку персональных данных;
2. гражданство;
3. ФИО и дата рождения;
4. паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
5. СНИЛС, ИНН (номера);
6. адрес регистрации;
7. данные по ТС: категория ТС, марка и модель ТС, год выпуска и цвет ТС, регистрационный номер ТС, VIN-номер ТС, номер ПТС.

Также при активации тахографов необходимо личное присутствие доверенного лица.

В зависимости от модели тахографа, способа установки и предполагаемого варианта использования, может потребоваться:

• тахограф (контрольное устройство);
• СКЗИ;
• корпус для тахографа (для установки вне штатного места 1DIN);
• антенны GPS/GLONASS, GPS;
• клеммы и специализированные разъемы;
• датчик скорости;
• карта водителя.

Вам должны представить следующие документы:

• уведомление о внесении мастерской в перечень мастерских «Росавтотранс»;
• лицензия ФСБ.

В лицензии мастерской должен быть указан допуск по п.12, п.18, п.20 и п.21 перечня лицензируемых услуг, в соответствии ПП № 313 от 16.04.2012.

Установка и калибровка тахографов осуществляется в специализированных мастерских. Монтаж тахографа может осуществлять только специалист, прошедший обучение и имеющий сертификат, организация в которой работает этот специалист должна быть внесена в реестр ФБУ «Росавтотранс», а также быть лицензиатом ФСБ.

Блок СКЗИ имеет срок годности 3 года. Это происходит по причине заполнения памяти в блоке СКЗИ и истечения срока электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

• Не реже одного раза в три года.
• При поломке блока СКЗИ.
• При внесении изменений в ПТС.

Тахограф СКЗИ — это устройство, отвечающее требованиям российских стандартов.

Он создан специально для использования на внутреннем рынке потребления услуг, предоставляемых для транспортных компаний и индивидуальных физических лиц, осуществляющих, указанные в стандартах, виды перевозок. Тахограф с блоком СКЗИ нельзя вывозить за пределы страны.

Тахограф ЕСТР — это устройство, отвечающее требованиям европейских стандартов тахографии. Используется в международных грузовых и пассажирских перевозках. Установка тахографа с блоком ЕСТР осуществляется в соответствии с международным стандартом качества ISO.

Память карты водителя и память тахографа ограничены. В случае заполнения памяти, новая информация начинает записываться поверх более старой. На некоторых моделях тахографов это приводит к сбоям в работе. Для исключения потери данных, необходимо периодически их копировать («выгружать») на другой носитель.

• выгрузка данных карты водителя обязательна, не реже 28 рабочих дней.
• выгрузка данных с тахографа рекомендована каждые 365 дней.

Особое внимание стоит обратить на слово не реже, которое используется в законе. 28 дней — средний срок заполнение памяти карты. Во многих случаях память карты водителя может заполнится значительно быстрее. Отсутствие информации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Водитель может иметь только одну карту для тахографа российского образца, и только одну карту ЕСТР (для международных перевозок).

Посмотреть данные на карте водителя можно двумя способами:

• распечатать «отчет по карте» на самом тахографе (см. инструкции и эмулятор);
• загрузить данные карты водителя в компьютерную программу.

Рассмотрим второй способ более подробно.

Чтобы посмотреть и произвести анализ данных с карты водителя, потребуется специализированное программное обеспечение. Как говорят, «программа для тахографа».

Предварительно, информация с карты водителя загружается в файл на компьютере или флешке. Затем, полученный файл-архив формата *.ddd загружается в компьютерную программу для анализа.

С 7 ноября 2023 г. вступили в силу новые правила оформления карт водителя СКЗИ.

При приеме заявления, а так же при выдаче карты водителя СКЗИ, производится ФОТОФИКСАЦИЯ заявителя с заполненным и подписанным заявлением.

Теперь оформление заявления происходит только при личном присутствии заявителя с полным пакетом оригиналов документов:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН,
• водительское удостоверение,
• карта (если требуется обновление/замена имеющейся карты),
• фото водителя (3×4, 3,5×4,5; чб или цвет).

Для оформления карты водителя ЕСТР необходимы такие документы, как:

• паспорт,
• СНИЛС,
• водительское удостоверение,
• трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки с портала Госуслуги,
• карта ЕСТР (шестиконтактная, выпущенная не ранее 2019 года),
• фото водителя (3×4, 3,5×4,5; чб или цвет).

В случае неисправности или утраты карты, водитель обязан в течение 7 календарных дней подать заявление на замену карты водителя. Закон предусматривает возможность управления автомобилем водителем, в этом случае срок не более 15 дней.

В течение этого времени, водитель обязан:

• в конце каждой поездки распечатать данные на тахографе, поставить подпись;
• хранить эти документы и предоставлять их по требованию контролирующих органов.

Срок действия карт для цифрового тахографа с СКЗИ составляет:

• карта водителя — не более трех лет;
• карта предприятия — не более трех лет;
• карта мастерской — не более одного года.

Карты не должны находиться в области сильного воздействия электромагнитного излучения — это может привести к поломке карты водителя.